ci-dessous le compte rendu du débriefing & brainstorming Makerfight 2025 du 21/11/2025, auxquels on ajoute ici d’autres (nombreuses !) informations concernant les différentes actions qui n’ont pas été abordées lors de la réunion.

Les informations ont été regroupées par thèmes. Globalement tout point ci-dessous sera retenu, sauf mention contraire, et sous réserve d’avoir les ressources nécessaires.

Retour global sur Makerfight 2025

Cette première édition à Geek Unchained a globalement été un succès, nous n’avons eu que des retours positifs. Geek Unchained 2025 a accueilli 11800 visiteurs, ce qui est très positif pour la visibilité de Makerfight et Technistub. Les organisateurs sont ravis à l’idée de nous accueillir à nouveau en 2026, les 13 et 14 juin, toujours au Parc Expo de Mulhouse.

Arène et sécurité lors de l’évènement

Nous avons fait des avancées très positives en 2025. La fixation des plinthes aux tables a permis de boucher la majorité des ouvertures de l’arène et de limiter le fait que des débris en sortent. Le rôle de « Arena Marschall», principalement assuré par Roseline (merci à elle, qui de plus se propose de remettre le couvert en 2026 !), a permis de réduire significativement les risques relatifs à la proximité robots/humain dans et à proximité de l’arène.

Les évolutions dans ce sens prévues pour 2026

  • limitation de l’énergie cinétique des armes à inertie pour que celles-ci soient absorbables par l’arène (voir page règlement sur Makerfight.fr)
  • remplacement du plafond pour un système plus résistant, qui sera non transparent, et auquel on pourra fixer des éclairages et caméras par l’intérieur de l’arène (déjà conçu)

– remplacement du panneau « porte », pour permettre une ouverture vers l’extérieur, une meilleure étanchéité aux débris, et un système de verrouillage plus sur (déjà conçu)

– Fixation des cadres verticaux à la structure autre que part les sabots, les sabots entrent en conflit avec le plafond (déjà conçu)

– renforcement des plinthes (déjà conçu)

– Mickael a pointé la nécessité d’avoir un emplacement dédié pour la dépose des télécommandes. La table des juges est déjà un peu juste pour eux même, et également à portée de trop de mains et de coudes qui n’ont pas à toucher à ces télécommandes.

– La limitation de l’énergie cinétique des armes à inertie va nécessiter une mesure au tachymètre des spinners en rotation. Pour éviter d’avoir à tenir le tachymètre a la main à proximité d’une arme active, on envisage la récupération d’un petit bras robotisé qu’il faudra adapter (Bertrand + Eric B)

– Pour les tech-check, Guillaume a pointé que Technistub dispose désormais d’une balance pour la pesée des robots qui semble beaucoup plus adaptée, mais qui nécessite quelques réparations.

Transport, montage et démontage de l’arène

Il a été relevé par différents membres les besoins suivants :

– Clarifier le repérage des éléments et documenter l’ordre de montage pour gagner du temps et faciliter le montage

– Remplacement de tout ou partie de la visserie (parfois non adaptée, usée)

– S’assurer que le hayon du camion utilisé pour le transport puisse vraiment supporter la charge nécessaire (on a eu en effet besoin en 2025 de l’aider physiquement, ce qui a clairement alourdi la charge de travail pour les bénévoles)

– JB a proposé la fabrication d’un outil d’adaptation pour déplacer les tables au tire pale. Petit budget, gros apport ergonomique => Merci JB, qui s’est proposé également de faire la réalisation.

– Optionnellement, remplacement du système de serre joints pour solidariser les tables par un système boulonné (déjà conçu) 

Animation, participation du public

Pierre a émis plusieurs idées pour améliorer l’expérience du public :

– utilisation d’un vidéo projecteur plutôt que les TV : idée intéressante, mais très coûteuse au vu de la puissance lumineuse qui serait nécessaire pour obtenir un bon résultat sur une grande surface au vu de la luminosité de l’événement => a priori non retenu pour cette année, on a déjà les TV, un budget très limité, on va rester sur le plan TV pour le moment.

– Donner plus de vie à l’animation au micro : Pierre et 2 autres candidats seraient potentiellement prêts à assurer cette fonction importante pour l’expérience du public. D’autres membres seront potentiellement amenés à les relayer temporairement pour que les principaux animateurs puissent souffler au cours des 2 jours.

– Implication du public dans le jugement de certains combats : non retenu pour les combats de tournoi (déjà sujet à controverse dans le passé, qu’on ne souhaite pas reproduire), l’idée est appréciée pour les « fun fights » (combats hors tournoi). => reste à voir comment le public va juger (Pierre ?)

– Costume + podium pour les animateurs : potentiellement, mais à quel prix, et qui s’en occupe (Pierre ?)

D’autres part :

– On va inviter les compétiteurs à ramener tout robot susceptible de faire des « fun fights », du moment qu’ils passent le tech check : featherweight(13.6Kg), raptors (6 Kg), beetle weight (1.5Kg), ou autre. Des robots de 20Kg pourront être de la partie sous réserve que leur poids est le seul point non conforme au teck check.

– Les robots sumo, qui ont été appréciés du public, nécessitent de la fiabilisation

Évolutions règlement, format de combat, formats de tournoi

Les dernières années des évolutions ont déjà été faites pour attirer des compétiteurs venus de l’étranger et faciliter aux compétiteurs Français l’accès aux compétitions à l’étranger :

– passage de 20Kg au format standards Featherweight 13.6Kg (2022)

– évolutions du règlement (2024 et 2025) 

Cette année il a été décidé de passer des caps supplémentaires :

– on se conforme au règlement de la FRA (Fighting Robot Association, association Anglaise) concernant les règles de fabrication des robots, déjà utilisée en Allemagne, Hollande et Angleterre, qui sont les pays avec lesquels on est le plus susceptibles d’interagir. Peu de changement en pratique pour les compétiteurs Français.

– Passage de 2 manches gagnantes à 1 combat de 3 min (8 compétiteurs « habituels » de Makerfight ont été consultés et ont donné leur accord), ce format étant également standard dans les pays suscités.

Format de tournoi :

Inspiré également des pays suscités, on passe d’un système de poules à un système de tournoi suisse, qui présente les avantages suivants :

– même nombre de combats de qualification pour tous les robots

– gestion du temps facilitée pour les organisateurs

– meilleure équités dans les combats (les robots combattent des robots de niveau similaire), en tout cas après la 1ere manche 

On recherche également des solutions d’hébergement économiques, qui seraient proposées aux compétiteurs selon la distance qu’ils ont à parcourir pour venir. Là aussi, toute idée est bonne à prendre !

Logiciel

Le nouveau format de tournoi présente un inconvénient, c’est la nécessité d’un logiciel pour la gestion du tournoi, en particulier des appariements des combats.

Ce logiciel sera développé en interne (pour l’instant Eric B, Bertrand et Mickaël), et donnera des ouvertures à des évolutions futures. 

Arbitrage et jugement des combats

Suite à la réunion nous avons eu des débats animés et constructifs sur les critères de jugement et d’arbitrage des combats, basés sur des vidéos des combats (Stéphane, Bertrand, Christophe, Roseline, Mikael, Eric B).

De plus, le nouveau format de tournoi nécessite une augmentation du nombre de points attribuables pour permettre une différenciation claire du classement des robots au cours du tournoi.

Nous en avons conclu qu’il est nécessaire de clarifier et de documenter :

  • Les critères de jugement et leur pondération
  • Les critères d’arbitrage
  • Définir qui assurera la fonction d’arbitre : les juges ou les animateurs ?

Régie

Bien que citées en fin de compte rendu, les discussions autour de la régie ont pris la majorité du temps de la réunion. L’ensemble des membres présents et s’étant exprimés sur le sujet sont d’accord sur un point : les résultats de la régie sont en grande inadéquation avec les moyens humains et financiers qu’elle nécessite. 

Factuellement, concernant les résultats de 2025 :

  • Vidéos du samedi :
    • Il manque 1/3 des combats
    • Aucun n’a de son
  • Vidéos du dimanche :
    • On a pu retrouver 5 manches de ¼ de finale, sur un total de 8 à 12.
    • Ni les demi-finales, ni les finales n’ont été enregistrées
    • Absence quasi-totale de son
    • Au moins une caméra est rapidement tombé à cours de batterie
  • Le live stream était sans son la majorité du temps, et laguait énormément tout ou partie du week end
  • Le serveur contenant les vidéos était protégé par mot de passe. Plus d’un mois s’est écoulé entre notre demande dudit mot de passe et son obtention.

Factuellement, concernant les moyens humain et financiers de 2025 :

  • La régie a nécessité la location de matériel, dont le truss
  • Les moyens humains liés au montage et au démontage de la régie ont représenté 20 à 35% des moyens humains liés à l’évènement  

Conclusions

Il est nécessaire d’améliorer le rapport moyens/résultats de la régie. Il paraît également nécessaire que plusieurs membres puissent la connaître, la piloter et soient capables de la faire évoluer plutôt que de ne dépendre que de Eric et Noé.

Pistes de solutions principales envisagées à ce jour :

  • Redéfinir les objectifs de la régie
  • Faire évoluer la régie actuelle, quitte à en remplacer tout ou partie

D’autre part la régie va devoir s’adapter aux modifications de l’arène, en particulier le fait que le plafond ne sera plus transparent.

Idéalement, elle va aussi devoir être compatible avec les évolutions futures du logiciel.

Autres idées :

  • Mickael : utilisation d’un rack pré câblé pour gain de temps
  • Simon : utilisation d’éclairages DMX (ce qui est peut-être déjà le cas), qui peut être pourraient être pilotés par le logiciel a terme. Simon s’est également proposé de prêter du matériel dont il nous a fait une démo, merci !
  • Usage d’un système de vidéosurveillance pour l’enregistrement des caméras, qui pourrait potentiellement se charger d’une grosse partie du travail de la régie (attente retour société spécialisée).
  • Utilisation de OBS Studio pour les incrustations vidéos ?

Budget 2026

À ce jour il est de 1000€, ce qui est actuellement insuffisant.

Si on compte :

  • La location du camion, environ 200€
  • Les trophées, environ 300€
  • Les modifications de l’arène, environ 3700€, incluant la peinture des tables
  • On est déjà à 4200€, soit un manque de 3200€, et la liste ci-dessus est sans doute loin d’être exhaustive !

On essaye donc de trouver des mécènes et des sponsors pour augmenter ce budget. Des documents promotionnels sont en cours de réalisation pour aider à convaincre des mécènes et sponsors potentiels. Si vous avez des idées (sociétés, entreprises, ou particuliers susceptibles de donner ou de parrainer, ou tout autres idées), n’hésitez pas à le faire savoir !

Merci de vos retours lors de cette réunion, et désolé de ne pas avoir transmis beaucoup d’info le jour même, ce qui a permis en retour d’avoir plus de temps d’échange !

Comme vous pouvez le constater, il y a du boulot, si vous êtes motivés faites le savoir !

Eric Bénévent, <eric@makerfight.fr>